ما هي الاختلافات بين ERP وCloud ERP؟
ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟
على شبكة الانترنت "تخطيط موارد المؤسساتعندما تبحث عن "، فإن القليل جدًا من المعلومات التي تظهر قد تكون مفهومة، وقد تكون مرتبكًا بعض الشيء. يبدو أن كل موقع ويب لديه تعريفه الخاص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويمكن أن يكون تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مختلفًا تمامًا عن الآخر. لكن هذه الاختلافات تؤكد على المرونة التي يمكن أن تجعل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أداة عمل قوية.
للحصول على فهم أعمق لكيفية قيام حلول تخطيط موارد المؤسسات بتحويل أعمالك، من المفيد أن تفهم بشكل أفضل ماهية تخطيط موارد المؤسسات وكيفية عمله.
يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج العمليات عبر وظائف الأعمال
ERP هو اختصار لـ Enterprise Resource Planning، ولكن حتى الاسم الكامل لا يلقي الكثير من الضوء على ماهية ERP أو ما يفعله. للقيام بذلك، تحتاج إلى الرجوع إلى الوراء والنظر في جميع العمليات المختلفة المطلوبة لإدارة الأعمال، بما في ذلك إدارة المخزون والطلبات، والمحاسبة، والموارد البشرية، وإدارة علاقات العملاء (CRM) وما بعدها. على المستوى الأساسي، يقوم برنامج ERP بدمج هذه الوظائف المتنوعة في نظام واحد لتبسيط العمليات والمعلومات عبر المؤسسة بأكملها.
الميزة المركزية لجميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي قاعدة بيانات مشتركة تدعم وظائف متعددة تستخدمها وحدات الأعمال المختلفة. باختصار، هذا يعني أن الموظفين في مختلف المجالات - المبيعات والمحاسبة، على سبيل المثال - يمكنهم الاعتماد على نفس المعلومات لتلبية احتياجاتهم المحددة.
يقوم ERP بمزامنة التقارير والأتمتة
يوفر برنامج ERP أيضًا درجة من التقارير والأتمتة المتزامنة. بدلاً من إجبار الموظفين على الاحتفاظ بقواعد بيانات وجداول بيانات منفصلة يجب دمجها يدويًا لإنتاج التقارير، فإن بعض حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تمكن الموظفين من سحب التقارير من نظام واحد. على سبيل المثال، مع تدفق أوامر المبيعات تلقائيًا إلى النظام المالي دون أي إعادة إدخال يدوي، يمكن لقسم إدارة الطلبات معالجة الأوامر بسرعة أكبر وبدقة أكبر، ويمكن للقسم المالي إغلاق الدفاتر بشكل أسرع.
تاريخ موجز لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
تمت صياغة مصطلح ERP بواسطة شركة Gartner في عام 1990، لكن جذوره تعود إلى الستينيات. وفي ذلك الوقت، تم تطبيق هذا المفهوم على إدارة المخزون ومراقبته في الصناعة التحويلية. أنشأ مهندسو البرمجيات برامج لتتبع المخزون وتسوية الأرصدة والإبلاغ عن الحالة. وفي السبعينيات، تطور هذا إلى أنظمة تخطيط متطلبات المواد (MRP) لجدولة عمليات الإنتاج.
في الثمانينات، نما MRP ليشمل المزيد من عمليات التصنيع ويشير إليه العديد من الأشخاص باسم MRP-II أو تخطيط موارد التصنيع. أخيرًا، بحلول التسعينيات، انتقلت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى ما هو أبعد من التحكم في الأعطال، والعمليات التكتيكية الأخرى المتضمنة، إلى وظائف المكتب الخلفي الأخرى مثل المحاسبة والموارد البشرية، مما مهد الطريق لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليصبح على دراية بها.
تخطيط موارد المؤسسات اليوم
اليوم، توسع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليشمل أيضًا وظائف "المكتب الأمامي" مثل أتمتة القوى العاملة (BI)، وأتمتة قوة المبيعات (SFA)، وأتمتة التسويق، والتجارة الإلكترونية. تستخدم الشركات التي تتراوح من التوزيع بالجملة إلى التجارة الإلكترونية حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
علاوة على ذلك، على الرغم من الحرف "e" في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يشير إلى "المؤسسة"، فإن الشركات ذات النمو المرتفع والشركات المتوسطة الحجم تتبنى الآن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بسرعة. كما ساعدت حلول البرمجيات كخدمة (SaaS)، والتي يشار إليها أيضًا باسم "الحوسبة السحابية"، في هذا النمو. لا تجعل الحلول المستندة إلى السحابة برامج ERP أكثر فعالية من حيث التكلفة فحسب، بل تجعل هذه الأنظمة أسهل في التنفيذ والإدارة. ولعل الأهم من ذلك هو أن Cloud ERP يوفر تقارير في الوقت الفعلي وذكاء الأعمال، مما يجعلها ذات قيمة حتى بالنسبة للمديرين والموظفين الذين يرغبون في رؤية الأعمال.
ونتيجة لذلك، تنتقل الشركات من جميع الأحجام ومجموعة واسعة من الصناعات إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية. في الواقع، توقعت شركة Forrester أن ينمو اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القائم على SaaS بنسبة 21 بالمائة سنويًا حتى عام 2015. عندما تتوقف عن التفكير في فوائد تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فمن السهل أن ترى سبب انتشاره الكبير ولماذا سيستمر استخدامه في النمو بسرعة كبيرة.
ما هو Cloud ERP؟
توفر الحوسبة السحابية (وتسمى أيضًا البرامج كخدمة أو SaaS) للمستخدمين إمكانية الوصول إلى تطبيقات البرامج التي تعمل على موارد الحوسبة المشتركة (مثل الطاقة والذاكرة وتخزين الأقراص) عبر الإنترنت. يتم الاحتفاظ بموارد الحوسبة هذه في مراكز البيانات البعيدة المخصصة لاستضافة تطبيقات متنوعة على منصات مختلفة.
Cloud ERP هو برنامج كخدمة يتيح للمستخدمين الوصول إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عبر الإنترنت. تتسم Cloud ERP عمومًا بتكاليف أولية أقل بكثير نظرًا لأنه يتم استئجار موارد الحوسبة شهريًا ويتم الاحتفاظ بها في مكان العمل بدلاً من شراؤها. يمنح Cloud ERP الشركات إمكانية الوصول إلى التطبيقات ذات المهام الحرجة من أي مكان وفي أي وقت.
الفرق الأكثر أهمية بين الاثنين هو مكان وجود النظام، ولكن هناك أيضًا اختلافات مهمة تتجاوز ذلك. نذكر هنا بعض الميزات والفوائد المهمة لـ Cloud ERP.
تعتبر السحابة ذات قيمة خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) لأنها توفر الوصول إلى التطبيقات كاملة الوظائف بسعر مناسب، دون إنفاق كبير مقدمًا على الأجهزة والبرامج. باستخدام موفر السحابة المناسب، يمكن للشركة توسيع نطاق برامج إنتاجية أعمالها بسرعة مع نمو الأعمال أو إضافة شركة جديدة.
لقد أثبت Cloud ERP فعاليته في تقليل التكاليف بعدة طرق للأسباب التالية:
- يتجنب التكاليف الأولية للبنية التحتية للحوسبة بأكملها مثل الأجهزة وخوادم البيانات
- وبما أن دعم تكنولوجيا المعلومات يتم توفيره من خلال مركز البيانات، فإنه يقلل من خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات.
- يتجنب الدفع مقدمًا لتراخيص برامج التطبيقات برسوم شهرية
- وهذا يقلل من تكلفة صيانة التطبيقات ودعمها لأن بائع السحابة يتعامل مع التحديثات والترقيات.
تتجاوز أهم فوائد Cloud ERP توفير التكاليف وتشمل ما يلي:
- الدفع فقط مقابل موارد الحوسبة الضرورية
- مع معدلات شهرية ثابتة، يمكن للشركات استخدام أموالها في مشاريع تجارية أخرى.
- استفد من تطبيقات Cloud ERP بشكل أسرع لأنه يلزم تثبيت الأجهزة والبرامج على أجهزة الخادم والمستخدم
- القدرة على ضبط مقدار الخدمات السحابية مع تقلب متطلبات الحوسبة أو التخزين الخاصة بالشركة
- تأكد من عمل نسخة احتياطية من البيانات ومن وجود خطة للتعافي من الكوارث
- يتم منع الهجمات على خادم الشركة لأنه يتم تخزين البيانات في السحابة وليس محليًا.
- الوصول إلى النظام من أي مكان يجعل من السهل على الشركة التوسع جغرافيًا حيث أنه متوفر في أي مكان وليس هناك حاجة لتنفيذ الأجهزة والبرامج في المواقع البعيدة.
بغض النظر عن نوع العمل الذي تعمل فيه، يعد تنفيذ حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مشروعًا بالغ الأهمية يجب أن يؤخذ على محمل الجد. بدءًا من المخاوف المتعلقة بالتكلفة والعائد على الاستثمار إلى الاعتبارات العملية حول من سيدير العملية في شركتك، تتطلب جهود تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التزام فريق المشروع والتزام قادة الأعمال لضمان النجاح.
لا يمكننا التغلب على حقيقة أن نشر نظام تخطيط موارد المؤسسات يعد مهمة كبيرة، ولكن لا يجب أن تكون العملية مؤلمة. من خلال التخطيط والتنفيذ المناسبين، يجب أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملية سلسة وتحسين الكفاءة في عملك بسرعة. فيما يلي بعض أفضل ممارسات تنفيذ ERP الهامة التي يجب مراعاتها عند اختيار الحل ونشره.
اختر أفضل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك
بالنظر إلى نطاق الوظائف التي يغطيها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فليس من المستغرب أن يكون هناك العديد من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكنك اختيار إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المخصص الخاص بك وبرمجته من الأسفل إلى الأعلى، ولكن تكلفة وتعقيد التعامل مع مثل هذا المشروع الضخم يمكن أن يجعل نهج "افعل ذلك بنفسك" أمرًا سيئًا.
أو يمكنك شراء برنامج ERP داخليًا وتثبيته على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بشركتك. ولكن قبل الاستثمار في حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الموقع، ضع في اعتبارك هذه الحقيقة: يستخدم ثلثا الشركات متوسطة الحجم إصدارات قديمة من برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لماذا؟ غالبًا ما تشعر المؤسسات أن الجهد المطلوب لإعادة تنفيذ الإصدارات الإضافية كبير جدًا - خاصة وأن كل ترقية تعني أن الشركة تخاطر بفقدان التخصيصات والتكاملات المهمة. يعد الحفاظ على تحديث تقنية ERP أمرًا أساسيًا لزيادة إمكاناتها إلى الحد الأقصى، لذلك من المهم اختيار خيار نشر النظام الذي يسهل تحديثه وسيحتفظ بالميزات المخصصة.
المؤلف الضيف
