Якія адрозненні паміж ERP і Cloud ERP?
Што такое ERP?
У інтэрнэце"ERPКалі вы шукаеце "", так мала інфармацыі, якая ўзнікае, можа быць зразумелай, вы можаце быць крыху разгублены. Здаецца, кожны вэб-сайт мае сваё ўласнае вызначэнне ERP, і адна рэалізацыя ERP можа моцна адрознівацца ад наступнай. Але гэтыя адрозненні падкрэсліваюць гібкасць, якая можа зрабіць ERP такім магутным бізнес-інструментам.
Каб атрымаць больш глыбокае разуменне таго, як рашэнні ERP могуць змяніць ваш бізнес, гэта дапамагае лепш зразумець, што такое ERP на самай справе і як ён працуе.
ERP аб'ядноўвае працэсы ўсіх бізнес-функцый
ERP - гэта абрэвіятура ад планавання рэсурсаў прадпрыемства, але нават поўная назва не пралівае шмат святла на тое, чым з'яўляецца або чым займаецца ERP. Каб зрабіць гэта, вам трэба адступіць і разгледзець усе розныя працэсы, неабходныя для вядзення бізнесу, уключаючы кіраванне запасамі і заказамі, бухгалтарскі ўлік, кадравыя рэсурсы, кіраванне ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM) і не толькі. На самым базавым узроўні праграмнае забеспячэнне ERP аб'ядноўвае гэтыя розныя функцыі ў адзіную сістэму для аптымізацыі працэсаў і інфармацыі ва ўсёй арганізацыі.
Галоўнай асаблівасцю ўсіх сістэм ERP з'яўляецца агульная база дадзеных, якая падтрымлівае мноства функцый, якія выкарыстоўваюцца рознымі бізнес-падраздзяленнямі. Карацей кажучы, гэта азначае, што супрацоўнікі ў розных галінах - напрыклад, у продажах і бухгалтэрыі - могуць разлічваць на адну і тую ж інфармацыю для сваіх канкрэтных патрэб.
ERP сінхранізуе справаздачнасць і аўтаматызацыю
Праграмнае забеспячэнне ERP таксама прапануе пэўную ступень сінхранізаванай справаздачнасці і аўтаматызацыі. Замест таго, каб прымушаць супрацоўнікаў весці асобныя базы дадзеных і электронныя табліцы, якія трэба аб'ядноўваць уручную для стварэння справаздач, некаторыя ERP-рашэнні дазваляюць супрацоўнікам атрымліваць справаздачы з адной сістэмы. Напрыклад, калі заказы на продаж аўтаматычна паступаюць у фінансавую сістэму без змены ключа ўручную, аддзел кіравання заказамі можа апрацоўваць заказы больш хутка і дакладна, а фінансавы аддзел можа хутчэй закрываць кнігі.
Кароткая гісторыя ERP
Тэрмін ERP быў уведзены Gartner у 1990 годзе, але яго карані ўзыходзяць да 1960-х гадоў. У той час гэтая канцэпцыя прымянялася да кіравання і кантролю запасаў у апрацоўчай прамысловасці. Інжынеры-праграмісты стварылі праграмы для адсочвання запасаў, зверкі балансаў і справаздач аб стане. У 1970-я гады гэта ператварылася ў сістэмы планавання патрабаванняў да матэрыялаў (MRP) для планавання вытворчых працэсаў.
У 1980-х гадах MRP пачаў уключаць больш вытворчых працэсаў, і многія людзі называюць яго MRP-II або планаваннем вытворчых рэсурсаў. Нарэшце, да 90-х гадоў сістэмы ERP выйшлі за межы кантролю паломак і іншых тактычных працэсаў, звязаных з імі, да іншых бэк-офісных функцый, такіх як бухгалтэрыя і чалавечыя рэсурсы, падрыхтаваўшы глебу для знаёмства з ERP.
ERP сёння
Сёння ERP пашырыўся і ўключае ў сябе функцыі «фронт-офіс», такія як аўтаматызацыя працоўнай сілы (BI), аўтаматызацыя продажаў (SFA), аўтаматызацыя маркетынгу і электронная камерцыя. Рашэнні ERP выкарыстоўваюць кампаніі, пачынаючы ад аптовай дыстрыбуцыі і заканчваючы электроннай камерцыяй.
Больш за тое, нягледзячы на тое, што літара "e" у ERP азначае "прадпрыемства", кампаніі сярэдняга памеру і кампаніі хуткага росту ўкараняюць сістэмы ERP. Рашэнні «Праграмнае забеспячэнне як паслуга» (SaaS), якія таксама называюць «хмарнымі вылічэннямі», таксама спрыялі гэтаму росту. Воблачныя рашэнні не толькі робяць праграмнае забеспячэнне ERP больш эканамічна эфектыўным, але і палягчаюць укараненне і кіраванне гэтымі сістэмамі. Магчыма, яшчэ больш важна тое, што воблачная ERP забяспечвае справаздачнасць у рэжыме рэальнага часу і BI, што робіць іх каштоўнымі нават для кіраўнікоў і супрацоўнікаў, якія жадаюць бачыць бізнес.
У выніку кампаніі любога памеру і шырокага спектру галін пераходзяць на воблачныя сістэмы ERP. Фактычна Forrester прагназаваў, што прыняцце ERP на аснове SaaS будзе расці на 21 працэнт штогод да 2015 года. Калі задумацца пра перавагі ERP, лёгка зразумець, чаму ён стаў такім папулярным і чаму яго выкарыстанне будзе працягваць так хутка расці.
Што такое Cloud ERP?
Воблачныя вылічэнні (таксама званыя праграмным забеспячэннем як паслугай або SaaS) забяспечваюць карыстальнікам доступ да праграмных прыкладанняў, якія працуюць на агульных вылічальных рэсурсах (такіх як харчаванне, памяць і дыскавая памяць) праз Інтэрнэт. Гэтыя вылічальныя рэсурсы захоўваюцца ў аддаленых цэнтрах апрацоўкі дадзеных, прызначаных для размяшчэння розных прыкладанняў на розных платформах.
Cloud ERP - гэта праграма як паслуга, якая дазваляе карыстальнікам атрымліваць доступ да праграмнага забеспячэння планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) праз Інтэрнэт. Cloud ERP звычайна мае значна меншыя першапачатковыя выдаткі, таму што вылічальныя рэсурсы арандуюцца штомесяц і захоўваюцца ў памяшканнях, а не купляюцца. Cloud ERP дае кампаніям доступ да крытычна важных праграм з любога месца і ў любы час.
Самае важнае адрозненне паміж імі заключаецца ў тым, дзе знаходзіцца сістэма, але ёсць і важныя адрозненні, акрамя гэтага. Тут мы пералічым некаторыя важныя функцыі і перавагі Cloud ERP.
Воблака асабліва каштоўна для малых і сярэдніх прадпрыемстваў (SMBs), таму што забяспечвае доступ да поўнафункцыянальных прыкладанняў па даступнай цане без значных авансавых выдаткаў на абсталяванне і праграмнае забеспячэнне. Выкарыстоўваючы правільнага пастаўшчыка воблака, кампанія можа хутка маштабаваць праграмнае забеспячэнне для павышэння прадукцыйнасці бізнесу па меры росту бізнесу або дадання новай кампаніі.
Даказана, што Cloud ERP зніжае выдаткі рознымі спосабамі, таму што:
- Пазбягае авансавых выдаткаў на ўсю вылічальную інфраструктуру, такую як абсталяванне і серверы даных
- Паколькі ІТ-падтрымка забяспечваецца цэнтрам апрацоўкі дадзеных, гэта скарачае паслугі ІТ-падтрымкі.
- Пазбягае авансавых плацяжоў за ліцэнзіі прыкладнога праграмнага забеспячэння з штомесячнай платай
- Гэта мінімізуе выдаткі на абслугоўванне і падтрымку прыкладанняў, таму што пастаўшчык воблака апрацоўвае абнаўленні і мадэрнізацыі.
Асноўныя перавагі Cloud ERP выходзяць за рамкі эканоміі сродкаў і ўключаюць:
- Аплата толькі за неабходныя вылічальныя рэсурсы
- З фіксаванымі штомесячнымі стаўкамі кампаніі могуць выкарыстоўваць свае грошы на іншыя бізнес-прадпрыемствы.
- Хутчэй карыстайцеся перавагамі прыкладанняў Cloud ERP, таму што абсталяванне і праграмнае забеспячэнне неабходна ўсталёўваць на серверы і прыладах карыстальнікаў
- Магчымасць рэгуляваць колькасць воблачных сэрвісаў у залежнасці ад ваганняў патрабаванняў кампаніі да вылічэнняў або захоўвання
- Пераканайцеся, што рэзервовае капіраванне даных і план аварыйнага аднаўлення
- Атакі на сервер кампаніі прадухіляюцца, таму што даныя захоўваюцца ў воблаку, а не лакальна.
- Доступ да сістэмы з любога месца палягчае кампаніі геаграфічнае пашырэнне, паколькі яна даступная ў любым месцы і няма неабходнасці ўкараняць абсталяванне і праграмнае забеспячэнне ў аддаленых месцах.
Незалежна ад таго, якім тыпам бізнесу вы займаецеся, укараненне рашэння ERP - важны праект, да якога варта паставіцца сур'ёзна. Ад клопатаў аб кошце і рэнтабельнасці інвестыцый да практычных меркаванняў аб тым, хто будзе кіраваць працэсам у вашай кампаніі, намаганні па ўкараненні ERP патрабуюць прыхільнасці каманды праекта і кіраўнікоў прадпрыемстваў для забеспячэння поспеху.
Мы не можам пераадолець той факт, што разгортванне ERP - гэта сур'ёзная задача, але гэты працэс не павінен быць балючым. Пры правільным планаванні і ўкараненні ўкараненне сістэмы ERP павінна быць бесперашкодным працэсам і хутка павышаць эфектыўнасць вашага бізнесу. Вось некаторыя найважнейшыя лепшыя практыкі ўкаранення ERP, якія варта ўлічваць пры выбары і разгортванні рашэння.
Выберыце лепшае праграмнае забеспячэнне ERP для вашага бізнесу
Улічваючы спектр функцый, якія ахоплівае ERP, не варта здзіўляцца, што існуе мноства прыкладанняў ERP. Вы можаце стварыць свой уласны ERP і запраграмаваць яго знізу ўверх, але кошт і складанасць рашэння такога масіўнага праекта могуць зрабіць падыход "зрабі сам" дрэннай рэччу.
Ці вы можаце набыць уласнае праграмнае забеспячэнне ERP і ўсталяваць яго на камп'ютары і серверы вашай кампаніі. Але перш чым інвеставаць у рашэнне ERP на месцы, улічыце наступны факт: дзве траціны прадпрыемстваў сярэдняга памеру выкарыстоўваюць састарэлыя версіі праграмнага забеспячэння ERP. чаму? Арганізацыі часта адчуваюць, што боль, неабходная для паўторнага ўкаранення паступовых выпускаў, занадта вялікая - тым больш, што кожнае абнаўленне азначае, што бізнес рызыкуе страціць важныя налады і інтэграцыі. Падтрыманне сучаснай тэхналогіі ERP з'яўляецца ключом да максімальнага выкарыстання яе патэнцыялу, таму важна выбраць варыянт разгортвання сістэмы, які лёгка абнаўляць і захоўваць карыстальніцкія функцыі.
Госць АЎТАР
