Kio estas la diferencoj inter ERP kaj Cloud ERP?
Kio estas ERP?
En la Interreto "ERPKiam vi serĉas ", do malmulte el la informoj kiuj aperas povas esti komprenebla, vi eble estas iom konfuzita. Ĉiu retejo ŝajnas havi sian propran difinon de ERP, kaj unu ERP-efektivigo povas esti tre malsama de la sekva. Sed ĉi tiuj diferencoj substrekas la flekseblecon, kiu povas igi ERP tia potenca komerca ilo.
Por akiri pli profundan komprenon pri kiel ERP-solvoj povas transformi vian komercon, ĝi helpas pli bone kompreni, kio efektive estas ERP kaj kiel ĝi funkcias.
ERP Integras Procezojn Trans Komercaj Funkcioj
ERP estas akronimo por Enterprise Resource Planning, sed eĉ la plena nomo ne multe lumigas pri kio ERP estas aŭ faras. Por fari tion, vi devas retiriĝi kaj pripensi ĉiujn diversajn procezojn necesajn por funkciigi komercon, inkluzive de inventaro kaj mendo-administrado, kontado, homaj rimedoj, klientrilatadministrado (CRM) kaj pretere. Je la plej baza nivelo, ERP-programaro integras ĉi tiujn diversajn funkciojn en ununuran sistemon por plifaciligi procezojn kaj informojn tra la tuta organizo.
La centra trajto de ĉiuj ERP-sistemoj estas komuna datumbazo, kiu subtenas multoblajn funkciojn uzatajn de malsamaj komercaj unuoj. Mallonge, tio signifas, ke dungitoj en malsamaj areoj - vendo kaj kontado, ekzemple - povas fidi je la sama informo por siaj specifaj bezonoj.
ERP Sinkronigas Raportadon kaj Aŭtomatigon
ERP-programaro ankaŭ ofertas gradon da sinkronigita raportado kaj aŭtomatigo. Prefere ol devigi dungitojn konservi apartajn datumbazojn kaj kalkultabelojn, kiuj devas esti mane kombinitaj por produkti raportojn, iuj ERP-solvoj ebligas personaron tiri raportojn de ununura sistemo. Ekzemple, kun vendomendoj aŭtomate fluas en la financan sistemon sen iu ajn manlibro reŝlosado, la mendo administra sekcio povas prilabori mendojn pli rapide kaj precize, kaj la financa sekcio povas fermi la librojn pli rapide.
Mallonga Historio de ERP
La esprimo ERP estis kreita de Gartner en 1990, sed ĝiaj radikoj devenas de la 1960-aj jaroj. Tiutempe, la koncepto estis aplikita al stokregistroadministrado kaj kontrolo en la industrio. Programaj inĝenieroj kreis programojn por spuri inventaron, akordigi ekvilibrojn kaj raporti pri stato. En la 1970-aj jaroj, tio evoluis al Material Requirements Planning (MRP) sistemoj por planado de produktadaj procezoj.
En la 1980-aj jaroj, MRP kreskis por inkludi pli da produktadaj procezoj kaj multaj homoj nomas ĝin MRP-II aŭ Manufacturing Resource Planning. Finfine, de la 90'oj, ERP-sistemoj moviĝis preter paneokontrolo, kaj aliaj taktikaj procezoj implikitaj, al aliaj administraj funkcioj kiel ekzemple kontado kaj homaj rimedoj, metante la scenejon por ERP por konatiĝi kun ĝi.
ERP hodiaŭ
Hodiaŭ, ERP disetendiĝis por trakti ankaŭ funkciojn de "frontoficejo" kiel laborfortaŭtomatigo (BI), vendoforta aŭtomatigo (SFA), merkatada aŭtomatigo kaj elektronika komerco. Firmaoj intervalantaj de pogranda distribuado ĝis elektronika komerco uzas ERP-solvojn.
Krome, malgraŭ la "e" en ERP staranta por "entrepreno", alta kresko kaj mezgrandaj kompanioj nun rapide adoptas ERP-sistemojn. Solvoj de Programaro kiel Servo (SaaS), ankaŭ nomataj "nuba komputado", ankaŭ helpis ĉi tiun kreskon. Nub-bazitaj solvoj ne nur igas ERP-programaron pli kostefika, sed ankaŭ faciligas efektivigi kaj administri ĉi tiujn sistemojn. Eble eĉ pli grave, nuba ERP provizas realtempan raportadon kaj BI, igante ilin valoraj eĉ por administrantoj kaj dungitoj, kiuj volas videblecon en la komercon.
Kiel rezulto, kompanioj de ĉiuj grandecoj kaj larĝa gamo de industrioj moviĝas al nubaj ERP-sistemoj. Fakte, Forrester antaŭdiris ke SaaS-bazita ERP-adopto kreskos 21 procentojn ĉiujare ĝis 2015. Kiam vi ĉesas pensi pri la avantaĝoj de ERP, estas facile vidi kial ĝi fariĝis tiel populara kaj kial ĝia uzo daŭre kreskos tiel rapide.
Kio estas Cloud ERP?
Nub-bazita komputiko (ankaŭ nomita Softvaro kiel Servo, aŭ SaaS) provizas uzantojn per aliro al programaroj kiuj funkcias per komunaj komputikresursoj (kiel ekzemple potenco, memoro, kaj diskostokado) tra la Interreto. Ĉi tiuj komputikaj rimedoj estas konservitaj en foraj datumcentroj dediĉitaj al gastigado de diversaj aplikoj sur diversaj platformoj.
Cloud ERP estas Programaro kiel Servo, kiu permesas al uzantoj aliri programaron pri Enterprise Resource Planning (ERP) per Interreto. Cloud ERP ĝenerale havas multe pli malaltajn antaŭkostojn ĉar komputikresursoj estas luitaj monate kaj konservitaj surloke prefere ol aĉetitaj. Cloud ERP donas al kompanioj aliron al misi-kritikaj aplikoj de ie ajn, iam ajn.
La plej grava diferenco inter la du estas kie la sistemo situas, sed estas ankaŭ gravaj diferencoj preter tio. Ĉi tie ni listigas kelkajn gravajn funkciojn kaj avantaĝojn de Cloud ERP.
La nubo estas precipe valora por malgrandaj kaj mezgrandaj entreprenoj (SMBs) ĉar ĝi disponigas aliron al plene funkciaj aplikoj je atingebla prezo, sen signifa antaŭa elspezo por aparataro kaj programaro. Uzante la ĝustan nuban provizanton, firmao povas rapide grimpi sian komercan produktivecan programaron dum la komerco kreskas aŭ nova firmao estas aldonita.
Cloud ERP pruviĝas redukti kostojn en multaj manieroj ĉar:
- Evitas antaŭkostojn por la tuta komputika infrastrukturo kiel aparataro kaj datumserviloj
- Ĉar IT-subteno estas provizita de la datumcentro, ĝi reduktas IT-subtenajn servojn.
- Evitas antaŭpagon por licencoj pri aplika programaro kun monata kotizo
- Ĉi tio minimumigas la koston de konservado kaj subteno de aplikaĵoj ĉar la nuba vendisto pritraktas ĝisdatigojn kaj ĝisdatigojn.
La ĉefaj avantaĝoj de Cloud ERP preterpasas ŝparojn kaj inkluzivas:
- Pagante nur por necesaj komputikaj rimedoj
- Kun ebenaj monataj tarifoj, kompanioj povas uzi sian kontantmonon por aliaj komercaj entreprenoj.
- Profitu de Cloud ERP-aplikoj pli rapide ĉar aparataro kaj programaro devas esti instalitaj sur serviloj kaj uzantaj aparatoj
- La kapablo alĝustigi la kvanton de nubaj servoj dum la komputado aŭ stokado postuloj de kompanio varias
- Kontrolu, ke datumoj estas sekurkopiitaj kaj havas katastrofan reakiro
- Atakoj al la firmaoservilo estas malhelpitaj ĉar la datumoj estas stokitaj en la nubo prefere ol loke.
- Sistemaliro de ie ajn faciligas por firmao vastiĝi geografie ĉar ĝi estas havebla ie ajn kaj ne necesas efektivigi aparataron kaj programaron en malproksimaj lokoj.
Ne gravas en kia komerco vi estas, efektivigi ERP-solvon estas kritika projekto, kiu devas esti prenita serioze. De zorgoj pri kosto kaj reveno de investo ĝis praktikaj konsideroj pri kiu administros la procezon ĉe via kompanio, ERP-efektivigaj klopodoj postulas la engaĝiĝon de projektteamo kaj la engaĝiĝon de komercaj gvidantoj por certigi sukceson.
Ni ne povas superi la fakton, ke ERP-deplojo estas grava entrepreno, sed la procezo ne devas esti dolora. Kun taŭga planado kaj efektivigo, efektivigi ERP-sistemon devus esti senjunta procezo kaj rapide plibonigi efikecon en via komerco. Jen kelkaj kritikaj ERP-efektivigaj plej bonaj praktikoj por konsideri dum elektado kaj deplojado de solvo.
Elektu la Plej bonan ERP-Programaron por Via Komerco
Konsiderante la gamon da funkcioj kovritaj de ERP, ne devas surprizi, ke ekzistas amaso da ERP-aplikoj. Vi povas elekti konstrui vian propran kutiman ERP kaj programi ĝin de malsupre supren, sed la kosto kaj komplekseco de pritraktado de tia masiva projekto povas fari faru mem aliron malbona afero.
Aŭ vi povas aĉeti endoman ERP-programaron kaj instali ĝin sur la komputiloj kaj serviloj de via kompanio. Sed antaŭ ol investi en surloka ERP-solvo, konsideru ĉi tiun fakton: Du trionoj de mezgrandaj entreprenoj uzas malmodernajn versiojn de ERP-programaro. Kial? Organizoj ofte sentas, ke la doloro necesa por reefektigi pliigajn eldonojn estas tro granda - precipe ĉar ĉiu ĝisdatigo signifas, ke la komerco riskas perdi kritikajn personigojn kaj integriĝojn. Teni ERP-teknologion ĝisdatigita estas ŝlosilo por maksimumigi ĝian potencialon, do gravas elekti sisteman disfaldan opcion, kiu estas facile ĝisdatigebla kaj konservos kutimajn funkciojn.
Gasto AŬTORO
