Zein dira ERP eta Cloud ERP-ren arteko desberdintasunak?
Zer da ERP?
Interneten “ERPBilatzen duzunean ", beraz, azaleratzen den informazio gutxi uler daiteke, apur bat nahastu zaitezke. Badirudi webgune bakoitzak bere ERParen definizioa duela, eta ERParen ezarpen bat bestetik oso desberdina izan daiteke. Baina desberdintasun hauek ERP negozio-tresna indartsua izan daitekeen malgutasuna azpimarratzen dute.
ERP irtenbideek zure negozioa nola eraldatu dezaketen ulertzeko, ERP benetan zer den eta nola funtzionatzen duen hobeto ulertzen laguntzen du.
ERP-k negozio-funtzioetan zehar prozesuak integratzen ditu
ERP Enterprise Resource Planning akronimoa da, baina izen osoak ere ez du argitzen ERP zer den edo zer egiten duen. Horretarako, atzera egin eta negozio bat zuzentzeko beharrezkoak diren prozesu guztiak kontuan hartu behar dituzu, besteak beste, inbentarioa eta eskaerak kudeatzea, kontabilitatea, giza baliabideak, bezeroekiko harremanen kudeaketa (CRM) eta beste. Oinarrizko mailan, ERP softwareak hainbat funtzio hauek sistema bakar batean integratzen ditu erakunde osoan prozesuak eta informazioa errazteko.
ERP sistema guztien ezaugarri nagusia negozio-unitate ezberdinek erabiltzen dituzten hainbat funtzio onartzen dituen datu-base partekatua da. Laburbilduz, horrek esan nahi du arlo ezberdinetako langileak –salmentak eta kontabilitatea, adibidez– informazio berdinean fidatu ahal izango direla euren behar zehatzetarako.
ERP-ak txostenak eta automatizazioak sinkronizatzen ditu
ERP softwareak sinkronizatutako txosten eta automatizazio maila bat ere eskaintzen du. Langileak txostenak egiteko eskuz konbinatu behar diren datu-base eta kalkulu-orri bereiziak mantentzera behartu beharrean, ERP soluzio batzuek sistema bakarretik txostenak atera ditzakete langileei. Adibidez, salmenta-eskaerak automatikoki finantza-sistemara sartzen direnez, eskuz berriro teklatu gabe, eskaerak kudeatzeko sailak eskaerak azkarrago eta zehatzago prozesatu ditzake eta finantza-sailak liburuak azkarrago itxi ditzake.
ERParen historia laburra
ERP terminoa Gartnerrek sortu zuen 1990ean, baina bere sustraiak 1960ko hamarkadakoak dira. Garai hartan, kontzeptua fabrikazio-industriako inbentarioen kudeaketan eta kontrolean aplikatu zen. Software ingeniariek inbentarioaren jarraipena egiteko, saldoak bateratzeko eta egoeraren berri emateko programak sortu zituzten. 1970eko hamarkadan, ekoizpen-prozesuak programatzeko Material-eskakizunak planifikatzeko (MRP) sistemetara eboluzionatu zen.
1980ko hamarkadan, MRP fabrikazio prozesu gehiago barne hartzen joan zen eta jende askok MRP-II edo Fabrikazio Baliabideen Plangintza deitzen diote. Azkenik, 90eko hamarkadan, ERP sistemak matxura kontrolatzeaz gain, eta inplikatutako beste prozesu taktiko batzuetatik haratago, back-officeko beste funtzio batzuetara joan ziren, hala nola kontabilitatea eta giza baliabideak, eta ERP hura ezagutzen hasteko eszenatokia ezarri zuten.
ERP gaur
Gaur egun, ERP hedatu egin da "front office" funtzioak jorratzeko, hala nola langileen automatizazioa (BI), salmenta indarraren automatizazioa (SFA), marketin automatizazioa eta merkataritza elektronikoa. Handizkako banaketatik merkataritza elektronikora bitarteko enpresek ERP irtenbideak erabiltzen dituzte.
Gainera, ERPan "e" "enpresa" esan nahi duen arren, hazkunde handia eta enpresa ertainak azkar hartzen ari dira ERP sistemak. Software as a Service (SaaS) soluzioek, "hodeiko informatika" ere deitzen zaie, hazkunde horri lagundu diote. Hodeian oinarritutako soluzioek ERP softwarea kostu-eraginkorragoa izateaz gain, sistema hauek inplementatzeko eta kudeatzeko errazagoa egiten dute. Agian are garrantzitsuagoa dena, hodeiko ERP-k denbora errealeko txostenak eta BI eskaintzen ditu, negozioaren ikusgarritasuna nahi duten kudeatzaile eta langileentzat ere baliotsu bihurtuz.
Ondorioz, tamaina guztietako enpresak eta industria sorta zabala hodeiko ERP sistemetara mugitzen ari dira. Izan ere, Forrester-ek aurreikusi zuen SaaS-en oinarritutako ERPen adopzioa ehuneko 21 haziko zela urtero 2015era arte. ERParen abantailetan pentsatzen gelditzen zarenean, erraz ikusten da zergatik bihurtu den hain ezaguna eta zergatik bere erabilerak hain azkar hazten jarraituko duen.
Zer da Cloud ERP?
Hodeian oinarritutako konputazioak (Software as a Service edo SaaS ere deitzen zaio) Internet bidez partekatutako informatika-baliabideetan (adibidez, energia, memoria eta disko biltegiratzea) exekutatzen diren software-aplikazioetarako sarbidea eskaintzen die erabiltzaileei. Baliabide informatiko hauek hainbat plataformatan hainbat aplikazio ostatzera bideratutako urruneko datu-zentroetan gordetzen dira.
Cloud ERP Software gisa Zerbitzu bat da, erabiltzaileei Internet bidez Enterprise Resource Planning (ERP) softwarera sartzeko aukera ematen diena. Hodeiko ERP-k, oro har, kostu aldez aurretik askoz txikiagoak ditu, informatika-baliabideak hilean alokatzen direlako eta lokalean gordetzen direlako erosi beharrean. Cloud ERP-k enpresei misio kritikoko aplikazioetarako sarbidea ematen die edozein lekutatik eta edonoiz.
Bien arteko desberdintasunik garrantzitsuena sistema non kokatzen den da, baina hortik haratago desberdintasun garrantzitsuak ere badaude. Hemen Cloud ERPren ezaugarri eta abantaila garrantzitsu batzuk zerrendatzen ditugu.
Hodeia bereziki baliotsua da enpresa txiki eta ertainentzat (ETE) aplikazio guztiz funtzionaletarako sarbidea eskaintzen duelako prezio merke batean, hardware eta softwarean aldez aurretik gastatu gabe. Hodeiko hornitzaile egokia erabiliz, enpresa batek negozioaren produktibitate-softwarea azkar eska dezake negozioa hazten den heinean edo enpresa berri bat gehitzen den heinean.
Hodeiko ERP-k kostuak modu askotan murrizten dituela frogatuta dago, zeren eta:
- Konputazio-azpiegitura osorako kostuak saihesten ditu, hala nola hardwarea eta datu-zerbitzariak
- IT laguntza datu zentroak ematen duenez, IT laguntza zerbitzuak murrizten ditu.
- Hileroko kuota batekin aplikazio software lizentzien aldez aurretik ordaintzea saihesten du
- Honek aplikazioak mantentzeko eta eusteko kostua murrizten du, hodeiko saltzaileak eguneraketak eta eguneraketak kudeatzen dituelako.
Cloud ERP-ren abantaila nagusiak kostuak aurrezteaz haratago doaz eta hauek dira:
- Beharrezko baliabide informatikoengatik soilik ordaintzea
- Hileroko tarifa lauekin, enpresek beren eskudirua beste negozio-ekintzetan erabil dezakete.
- Aprobetxatu Hodeiko ERP aplikazioei azkarrago, zerbitzarian eta erabiltzailearen gailuetan hardwarea eta softwarea instalatu behar direlako
- Hodeiko zerbitzuen kopurua doitzeko gaitasuna, konpainiaren informatika- edo biltegiratze-eskakizunak gorabehera
- Egiaztatu datuen babeskopia egin dela eta hondamendiak berreskuratzeko plan bat duela
- Enpresaren zerbitzariaren aurkako erasoak saihesten dira, datuak hodeian gordetzen direlako lokalean baino.
- Sistemaren sarbideak edozein lekutatik eskuratzea errazten du enpresa bat geografikoki hedatzea, edonon eskuragarri baitago eta ez baita hardwarea eta softwarea urruneko kokapenetan ezarri beharrik.
Edozein negozio motatan zauden ere, ERP irtenbide bat ezartzea serio hartu beharreko proiektu kritikoa da. Kostuei eta inbertsioaren itzulerari buruzko kezketatik hasi eta zure enpresan prozesua nork kudeatuko duen kontu praktikoetaraino, ERP ezartzeko ahaleginek proiektu-talde baten eta negozio-buruen konpromisoa behar dute arrakasta bermatzeko.
Ezin dugu gainditu ERP inplementatzea lan garrantzitsua dela, baina prozesuak ez du mingarria izan behar. Planifikazio eta inplementazio egokiarekin, ERP sistema bat ezartzeak prozesu ezin hobea izan behar du eta zure negozioaren eraginkortasuna azkar hobetu. Hona hemen irtenbide bat hautatzerakoan eta zabaltzean kontuan hartu beharreko ERP inplementatzeko praktika onen batzuk.
Aukeratu zure negoziorako ERP software onena
ERP-k estaltzen dituen funtzio sorta kontuan hartuta, ez da harritzekoa ERP aplikazio ugari egotea. Zure ERP pertsonalizatua eraikitzea eta behetik gora programatzea aukera dezakezu, baina horrelako proiektu masibo bati aurre egitearen kostuak eta konplexutasunak norberak egin dezakeen ikuspegia txarra izan dezake.
Edo barneko ERP softwarea erosi eta zure enpresaren ordenagailu eta zerbitzarietan instalatu dezakezu. Baina tokiko ERP soluzio batean inbertitu aurretik, kontuan hartu datu hau: enpresa ertainen bi heren ERP softwarearen bertsio zaharkituak erabiltzen ari dira. Zergatik? Erakundeek sarritan sentitzen dute bertsio inkrementalak berriro ezartzeko beharrezkoa den mina handiegia dela, batez ere bertsio berritze bakoitzak negozioak pertsonalizazio eta integrazio kritikoak galtzeko arriskua duelako. ERP teknologia eguneratuta mantentzea funtsezkoa da bere potentziala maximizatzeko, beraz, garrantzitsua da eguneratzeko erraza den eta ezaugarri pertsonalizatuak mantenduko dituen sistema inplementatzeko aukera bat aukeratzea.
EGILE gonbidatua
