Cales son as diferenzas entre ERP e Cloud ERP?
Que é o ERP?
En Internet "ERPCando buscas ”, polo que pouca información que xurde pode ser comprensible, podes estar un pouco confuso. Cada sitio web parece ter a súa propia definición de ERP, e unha implementación de ERP pode ser moi diferente da seguinte. Pero estas diferenzas subliñan a flexibilidade que pode facer do ERP unha ferramenta empresarial tan poderosa.
Para obter unha comprensión máis profunda de como as solucións ERP poden transformar o seu negocio, axuda a comprender mellor o que é realmente o ERP e como funciona.
O ERP integra procesos entre as funcións empresariais
ERP é un acrónimo de Enterprise Resource Planning, pero mesmo o nome completo non arroxa moita luz sobre o que é ou fai ERP. Para iso, cómpre dar un paso atrás e considerar todos os diversos procesos necesarios para executar unha empresa, incluíndo xestión de inventarios e pedidos, contabilidade, recursos humanos, xestión de relacións con clientes (CRM) e máis aló. No nivel máis básico, o software ERP integra estas diversas funcións nun único sistema para axilizar os procesos e a información en toda a organización.
A característica central de todos os sistemas ERP é unha base de datos compartida que admite múltiples funcións utilizadas por diferentes unidades de negocio. En resumo, isto significa que os empregados de diferentes áreas (vendas e contabilidade, por exemplo) poden confiar na mesma información para as súas necesidades específicas.
ERP sincroniza informes e automatización
O software ERP tamén ofrece un grao de automatización e informes sincronizados. En lugar de obrigar aos empregados a manter bases de datos e follas de cálculo separadas que deben combinarse manualmente para producir informes, algunhas solucións ERP permiten ao persoal extraer informes dun único sistema. Por exemplo, con pedidos de venda que flúen automaticamente ao sistema financeiro sen ningunha modificación manual, o departamento de xestión de pedidos pode procesar os pedidos de forma máis rápida e precisa e o departamento de finanzas pode pechar os libros máis rápido.
Breve historia do ERP
O termo ERP foi acuñado por Gartner en 1990, pero as súas raíces remóntanse á década de 1960. Nese momento, o concepto aplicábase á xestión e control de inventarios na industria manufacturera. Os enxeñeiros de software crearon programas para rastrexar o inventario, conciliar saldos e informar sobre o estado. Na década de 1970, isto evolucionou cara a sistemas de Planificación de Requisitos de Material (MRP) para a programación dos procesos de produción.
Na década de 1980, o MRP creceu ata incluír máis procesos de fabricación e moita xente refírese a el como MRP-II ou Manufacturing Resource Planning. Finalmente, na década dos 90, os sistemas ERP pasaran do control de avarías e doutros procesos tácticos implicados, a outras funcións de back-office como a contabilidade e os recursos humanos, configurando o escenario para que o ERP se familiarise con el.
ERP hoxe
Hoxe, o ERP ampliouse para abordar tamén funcións de "front office" como a automatización da forza de traballo (BI), a automatización da forza de vendas (SFA), a automatización do mercadotecnia e o comercio electrónico. Empresas que van desde a distribución por xunto ata o comercio electrónico utilizan solucións ERP.
Ademais, a pesar da "e" no ERP que significa "empresa", as empresas de alto crecemento e medianas están adoptando rapidamente sistemas ERP. As solucións de software como servizo (SaaS), tamén coñecidas como "computación en nube", tamén axudaron a este crecemento. As solucións baseadas na nube non só fan que o software ERP sexa máis rendible, senón que tamén fan que estes sistemas sexan máis fáciles de implementar e xestionar. Quizais o que sexa aínda máis importante, o ERP na nube ofrece informes e BI en tempo real, o que os fai valiosos mesmo para os xestores e o persoal que queren visibilidade da empresa.
Como resultado, empresas de todos os tamaños e unha ampla gama de industrias están pasando aos sistemas ERP na nube. De feito, Forrester predixo que a adopción de ERP baseado en SaaS crecería un 21 por cento anual ata 2015. Cando te paras a pensar nos beneficios do ERP, é fácil ver por que se fixo tan popular e por que o seu uso seguirá crecendo tan rápido.
Que é Cloud ERP?
A informática baseada na nube (tamén chamada Software como servizo ou SaaS) ofrece aos usuarios acceso a aplicacións de software que se executan en recursos informáticos compartidos (como enerxía, memoria e almacenamento en disco) a través de Internet. Estes recursos informáticos gárdanse en centros de datos remotos dedicados a hospedar varias aplicacións en varias plataformas.
Cloud ERP é un software como servizo que permite aos usuarios acceder ao software de planificación de recursos empresariales (ERP) a través de Internet. O cloud ERP xeralmente ten custos iniciais moito máis baixos porque os recursos informáticos alúganse por mes e gárdanse nas instalacións en lugar de mercarse. Cloud ERP ofrece ás empresas acceso a aplicacións de misión crítica desde calquera lugar e en calquera momento.
A diferenza máis importante entre ambos é onde está situado o sistema, pero tamén hai diferenzas importantes máis aló. Aquí enumeramos algunhas características e beneficios importantes de Cloud ERP.
A nube é especialmente valiosa para as pequenas e medianas empresas (pemes) porque ofrece acceso a aplicacións totalmente funcionais a un prezo accesible, sen un gasto inicial significativo en hardware e software. Usando o provedor de nube adecuado, unha empresa pode escalar rapidamente o seu software de produtividade empresarial a medida que o negocio crece ou se engade unha nova empresa.
Está demostrado que o Cloud ERP reduce os custos de moitas maneiras porque:
- Evita custos iniciais para toda a infraestrutura informática, como hardware e servidores de datos
- Dado que o centro de datos proporciona soporte informático, reduce os servizos de soporte informático.
- Evita o pago por adiantado de licenzas de software de aplicación cunha tarifa mensual
- Isto minimiza o custo de mantemento e soporte de aplicacións porque o provedor da nube xestiona as actualizacións e as actualizacións.
Os principais beneficios do Cloud ERP van máis aló do aforro de custos e inclúen:
- Pagar só polos recursos informáticos necesarios
- Con tarifas mensuais planas, as empresas poden utilizar o seu diñeiro en outras empresas.
- Benefíciese das aplicacións Cloud ERP máis rápido porque o hardware e o software deben instalarse no servidor e nos dispositivos dos usuarios
- A capacidade de axustar a cantidade de servizos na nube a medida que os requisitos informáticos ou de almacenamento dunha empresa varían
- Verifique que se faga unha copia de seguranza dos datos e que teña un plan de recuperación ante desastres
- Os ataques ao servidor da empresa impídense porque os datos se almacenan na nube e non localmente.
- O acceso ao sistema desde calquera lugar facilita que unha empresa se expanda xeograficamente xa que está dispoñible en calquera lugar e non é necesario implementar hardware e software en lugares remotos.
Non importa o tipo de negocio no que estea, a implementación dunha solución ERP é un proxecto crítico que debe tomarse en serio. Desde preocupacións sobre custos e retorno do investimento ata consideracións prácticas sobre quen xestionará o proceso na súa empresa, os esforzos de implementación de ERP requiren o compromiso dun equipo de proxecto e o compromiso dos líderes empresariais para garantir o éxito.
Non podemos superar o feito de que a implantación de ERP é unha empresa importante, pero o proceso non ten que ser doloroso. Cunha planificación e implementación adecuadas, a implementación dun sistema ERP debería ser un proceso fluido e mellorar rapidamente a eficiencia da súa empresa. Aquí tes algunhas prácticas recomendadas de implementación de ERP que hai que ter en conta ao seleccionar e implementar unha solución.
Escolla o mellor software ERP para a súa empresa
Tendo en conta a gama de funcións cubertas por ERP, non debería sorprender que existan multitude de aplicacións ERP. Podes optar por crear o teu propio ERP personalizado e programalo de abaixo cara arriba, pero o custo e a complexidade de abordar un proxecto tan grande poden facer que un enfoque de bricolaxe sexa malo.
Ou pode adquirir un software ERP interno e instalalo nos ordenadores e servidores da súa empresa. Pero antes de investir nunha solución ERP in situ, teña en conta este feito: dous terzos das medianas empresas están a usar versións obsoletas do software ERP. Por que? As organizacións adoitan sentir que a dor necesaria para volver implementar versións incrementais é demasiado grande, especialmente porque cada actualización significa que o negocio corre o risco de perder as personalizacións e integracións críticas. Manter a tecnoloxía ERP actualizada é fundamental para maximizar o seu potencial, polo que é importante escoller unha opción de implantación do sistema que sexa fácil de actualizar e que conserve funcións personalizadas.
AUTOR convidado
