Que é o correo corporativo?
Entrada
No mundo empresarial actual, unha das formas máis importantes de comunicarse é a través do correo electrónico. Os enderezos de correo electrónico corporativos son de gran importancia en termos de fiabilidade e notoriedade da marca, ademais de crear unha imaxe profesional. Neste artigo, analizaremos en detalle que é o correo electrónico corporativo, como configuralo, as súas vantaxes e por que se debe preferir.
Que é o correo corporativo?
Os enderezos de correo electrónico corporativos son enderezos de correo electrónico creados polas empresas a través dos seus propios nomes de dominio. Por exemplo, se o sitio web dunha empresa é "www.ornekfirma.com", o seu enderezo de correo electrónico corporativo sería "[email protected]". Este tipo de enderezos de correo electrónico aumentan a profesionalidade e a credibilidade da empresa.
Vantaxes do correo electrónico corporativo
Hai moitas vantaxes de usar o correo electrónico corporativo:
- Profesionalidade: Os enderezos de correo electrónico corporativos permiten que a túa empresa presente unha imaxe profesional e de confianza.
- Recoñecemento da marca: Podes aumentar a notoriedade da túa marca usando o teu propio nome de dominio.
- Seguridade: Os servidores de correo electrónico corporativos ofrecen medidas de seguridade máis altas que os servizos de correo electrónico persoal.
- Control: Tes control total sobre os enderezos de correo electrónico e as contas.
- Copia de seguranza e arquivo: Fai unha copia de seguranza dos teus correos electrónicos e arquivase regularmente.
- Personalización: Pode personalizar os enderezos de correo electrónico e as contas de usuario segundo as súas necesidades.
Como configurar o correo corporativo?
A configuración do correo electrónico corporativo pódese completar en poucos pasos. Aquí tes a configuración do correo electrónico corporativo paso a paso:
Paso 1: rexistro de nomes de dominio
Para utilizar o correo electrónico corporativo, primeiro debes rexistrar un nome de dominio. Escolle o teu nome de dominio e rexístrao cun rexistrador de dominios.
Paso 2: Escolla un provedor de hospedaxe de correo electrónico
Hai moitos provedores que ofrecen servizos de correo electrónico corporativo. Escolle o que mellor se adapte ás túas necesidades entre os provedores populares como Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail e compra un plan.
Paso 3: Configuración de DNS
Debes configurar a túa configuración de DNS para asociar o teu servizo de correo electrónico co teu dominio. Engade os rexistros DNS proporcionados polo teu provedor ao teu panel de xestión de dominios. Normalmente, terá que configurar axustes como rexistros MX (Intercambio de correo) e rexistros SPF (Marco de políticas de remitente).
Paso 4: Creación de contas de correo electrónico
Crea contas de usuario iniciando sesión no panel de administración do teu provedor de hospedaxe de correo electrónico. Establece enderezos de correo electrónico separados e crea contrasinais para cada empregado.
Paso 5: Configuración do cliente de correo electrónico
Debe configurar a configuración do cliente de correo electrónico para que os usuarios poidan acceder ás súas contas de correo electrónico. Engade as túas contas de correo electrónico usando clientes de correo electrónico populares como Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
Consellos para usar o correo electrónico corporativo
Hai algúns puntos importantes a ter en conta ao usar o correo electrónico corporativo:
1. Use contrasinais seguros
Usa contrasinais fortes e complexos para protexer as túas contas de correo electrónico. Asegúrate de que os teus contrasinais conteñan polo menos 8 caracteres, letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais.
2. Usa a autenticación de dous factores (2FA)
Usa a autenticación de dous factores (2FA) para que as túas contas de correo electrónico sexan máis seguras. Deste xeito, o acceso á túa conta non só se proporciona cun contrasinal senón tamén cun método de verificación adicional.
3. Fai copias de seguridade regulares
Fai copias de seguridade regulares para evitar perder os teus datos de correo electrónico. Protexe os teus datos usando os servizos de copia de seguridade e arquivo ofrecidos polo teu provedor de hospedaxe de correo electrónico.
4. Teña coidado cos correos electrónicos de spam e phishing
Teña coidado co spam e os correos electrónicos de phishing. Non abra correos electrónicos sospeitosos nin descargue ficheiros anexos. Optimice a configuración do filtro de spam do seu provedor de correo electrónico.
5. Use sinaturas de correo electrónico profesionais
Use sinaturas de correo electrónico profesionais nos seus enderezos de correo electrónico corporativos. Inclúe o teu nome, título, nome da empresa e información de contacto na túa sinatura. Isto axúdache a crear unha imaxe profesional.
Provedores de correo corporativo
Hai moitos provedores que ofrecen servizos de correo electrónico corporativo. Estes son os provedores de correo electrónico corporativos máis populares:
- Google Workspace: Ofrece un servizo de correo electrónico corporativo baseado en Gmail. Tamén ofrece integración con Google Drive, Google Docs e outros servizos de Google.
- Microsoft 365: Ofrece un servizo de correo electrónico corporativo baseado en Outlook. Tamén ofrece integración con OneDrive, SharePoint e outros servizos de Microsoft.
- Correo Zoho: O servizo de correo electrónico empresarial de Zoho ofrece unha variedade de funcións e plans accesibles.
- ProtonMail: Ofrece un servizo de correo electrónico seguro e cifrado. É especialmente ideal para usuarios centrados na privacidade e na seguridade.
Conclusión
O correo electrónico corporativo é unha ferramenta importante para que as empresas presenten unha imaxe profesional e proporcionen unha comunicación segura. Os enderezos de correo electrónico que creas usando o teu propio nome de dominio aumentan a notoriedade da túa marca e reforzan a túa credibilidade. A configuración do correo electrónico corporativo consta de pasos como o rexistro do nome de dominio, a elección dun provedor de hospedaxe de correo electrónico, a configuración de DNS e a creación de contas de correo electrónico. Usar contrasinais seguros, engadir autenticación de dous factores, facer copias de seguranza regulares e estar atento aos correos electrónicos de spam/phishing axudará a manter seguras as túas contas de correo electrónico corporativas. Seguindo estes pasos, pode configurar o seu correo electrónico corporativo e realizar as súas comunicacións profesionais con seguridade.
