Kurumsal Email ve Exchange Hizmetleri: İşletmeler İçin Rehber
z
zafer ak
Yazar
24 November 2023
11 dakika okuma
1080 görüntülenme
Microsoft Exchange, kurumsal email çözümleri, güvenlik ve yönetim. Hosted Exchange vs On-premise karşılaştırması.
Kurumsal Email Neden Önemli?
Profesyonel email adresi ([email protected]), işletmenizin güvenilirliğini artırır. Gmail veya Outlook.com gibi ücretsiz servisler yerine kurumsal email kullanmak, müşterilerinize ciddi bir işletme olduğunuzu gösterir.
Microsoft Exchange Nedir?
Microsoft Exchange, kurumsal düzeyde email, takvim, kişi ve görev yönetimi sunan bir messaging platformudur. Exchange'in sunduğu özellikler:
- Profesyonel email hosting
- Paylaşılan takvimler
- Global adres defteri
- Mobil cihaz yönetimi
- Gelişmiş spam/malware koruması
- eDiscovery ve compliance
Hosted Exchange vs On-Premise
| Özellik | Hosted Exchange | On-Premise |
|---|---|---|
| Başlangıç Maliyeti | Düşük (aylık ödeme) | Yüksek (sunucu + lisans) |
| Bakım | Sağlayıcı yapar | IT ekibi gerekli |
| Ölçeklenebilirlik | Kolay | Sunucu kapasitesine bağlı |
| Kontrol | Sınırlı | Tam kontrol |
| Uptime | SLA garantili (99.9%) | Altyapıya bağlı |
Email Güvenliği
SPF (Sender Policy Framework)
# DNS TXT kaydı ekleyin
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
# veya kendi sunucunuz için
v=spf1 ip4:YOUR_MAIL_SERVER_IP -allDKIM (DomainKeys Identified Mail)
# DKIM selector DNS kaydı
selector1._domainkey.domain.com IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=PUBLIC_KEY"DMARC
# DMARC politikası
_dmarc.domain.com IN TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]"Email Client Yapılandırması
Outlook Ayarları
Sunucu: mail.domain.com
Gelen (IMAP): Port 993 (SSL)
Giden (SMTP): Port 587 (TLS)
Kullanıcı: [email protected]Mobil Cihazlar (ActiveSync)
Sunucu: outlook.office365.com
Domain: domain.com
Kullanıcı: [email protected]
SSL: AktifSpam ve Malware Koruması
- Real-time Blacklists: Bilinen spam kaynaklarını engelle
- Content Filtering: İçerik analizi ile spam tespiti
- Attachment Scanning: Zararlı ekleri tespit et
- Sandboxing: Şüpheli dosyaları izole ortamda çalıştır
- Zero-day Protection: Yeni tehditlere karşı koruma
Email Arşivleme
Yasal uyumluluk için email arşivleme önemlidir:
- KVKK/GDPR uyumlu saklama
- eDiscovery için arama
- Legal hold özelliği
- Retention politikaları
Microsoft 365 Exchange Online Planları
| Plan | Özellikler | Fiyat |
|---|---|---|
| Exchange Online Plan 1 | 50 GB mailbox, temel özellikler | ~$4/kullanıcı/ay |
| Exchange Online Plan 2 | 100 GB, arşivleme, DLP | ~$8/kullanıcı/ay |
| Microsoft 365 Business | Exchange + Office uygulamaları | ~$12.50/kullanıcı/ay |
Migration (Göç) Stratejileri
- Cutover Migration: Tüm mailbox'ları tek seferde taşı (küçük org.)
- Staged Migration: Gruplar halinde taşı (orta ölçekli)
- Hybrid Migration: On-premise ile cloud'u birlikte çalıştır (büyük org.)
- IMAP Migration: Diğer email sistemlerinden göç
Sonuç
Kurumsal email, işletmenizin profesyonel imajı ve güvenliği için kritiktir. Microsoft 365 Exchange Online, KOBİ'ler için en pratik çözümken, büyük kuruluşlar hibrit yaklaşımı tercih edebilir.
